Fichaje con tarjeta: qué tarjeta necesitas, cuánto cuesta y dónde comprarla

Ya has decidido que tu equipo va a fichar con tarjeta. Entonces empieza el problema de verdad: buscas «tarjetas NFC» y te sale un muro de referencias —MIFARE Classic 1K, NTAG213, NTAG215, ISO 14443A, 13,56 MHz— sin que ninguna te diga lo único que necesitas saber, que es si va a funcionar con tu sistema de fichaje.

Y detrás está la otra mitad del problema: pedidos mínimos de 500 unidades, vendedores que no emiten factura a nombre de la empresa, y la duda de si el lector que has comprado leerá el chip que has comprado.

Este artículo va de eso. No de por qué el NFC es mejor que el PIN —eso lo tienes en la comparativa entre tarjeta, PIN, QR y huella—, sino de qué hace falta exactamente, cuánto cuesta montarlo de verdad y de dónde salen las tarjetas.

Qué es hoy el fichaje con tarjeta

Durante veinte años, fichar con tarjeta significó comprar un reloj de fichar: una caja atornillada a la pared, con su lector propietario, sus tarjetas propietarias y su software propietario. Cuando el fabricante dejaba de dar soporte, se tiraba el conjunto entero.

Hoy no hace falta nada de eso. El lector es un móvil o una tablet Android con NFC, que es un componente que llevan casi todos desde 2018. La tarjeta es un trozo de plástico con un chip pasivo, sin batería y sin mantenimiento. Y el software es la app.

Eso cambia dos cosas importantes:

• El hardware ya no te ata a nadie. Si mañana cambias de sistema, la tablet sigue siendo una tablet.
• El coste de entrada se desploma. Ya no es una inversión, son unos cuantos euros por persona.

Lo que de verdad necesitas

Tres cosas, y solo tres:

Pieza	Qué sirve	Cuánto cuesta
Un dispositivo lector	Móvil o tablet Android 9 o superior con lector NFC integrado	0 € si ya lo tienes; 120-200 € una tablet nueva
Una tarjeta por persona	Tarjeta NFC ISO 14443A con identificador legible	Desde 0,80 € por tarjeta
La app en modo kiosko	Bloquea la tablet en la pantalla de fichar	Incluido, también en el plan gratuito

La única comprobación técnica que tienes que hacer antes de comprar nada: que el dispositivo lleve NFC. Viene en la ficha técnica del fabricante y es lo primero que recortan las tablets de menos de 100 €. Si el aparato no lo lleva, no hay software que lo arregle.

De dónde salen las tarjetas

Aquí está la diferencia práctica, y es la razón por la que escribimos este artículo: en MiJornada las tarjetas se piden desde el propio panel, con el resto de la configuración, y llegan listas para asignar.

No hay que buscar proveedor, ni acertar con el chip, ni comprar quinientas para que salgan a cuenta, ni perseguir una factura a nombre de la empresa.

Administración → Tarjetas NFC → Nuevo pedido, y ya está:

Pack	Precio (IVA incl.)	Por tarjeta	Para qué tamaño de equipo
10 tarjetas	20 €	2,00 €	Bar, tienda, taller pequeño
50 tarjetas	60 €	1,20 €	Restaurante, almacén, obra mediana
200 tarjetas	160 €	0,80 €	Cadena, constructora, industria

En blanco o negro, a elegir. El envío es gratis a la Península; Baleares son 6,90 € y Canarias, Ceuta y Melilla 14,90 € (en esos tres, además, el pedido no lleva IVA español, así que el precio de las tarjetas baja). Llegan en 48-72 horas laborables.

Un apunte que ahorra un pedido: pide más tarjetas de las personas que tienes. Se pierden, se parten en el bolsillo del pantalón y entra gente nueva. Un pack de 50 para un equipo de 30 no es exceso, es no volver a pensar en esto en un año. La diferencia entre el pack de 10 y el de 50 son 40 €.

Los precios no dependen del plan que tengas contratado: van por unidades de tarjeta, no por número de empleados.

¿Y si ya tengo tarjetas?

Sirven, si son NFC del estándar habitual (ISO 14443A, 13,56 MHz) y el móvil puede leer su identificador. La app lee ese identificador y lo vincula al empleado, así que una tarjeta de gimnasio, un llavero de proximidad o las tarjetas de acceso que ya usáis en el edificio pueden valer.

La prueba tarda diez segundos: abre la ficha del empleado, dale a asignar tarjeta y acércala. O la reconoce o no.

Lo que no sirve son las tarjetas de banda magnética, las de código de barras y las de proximidad de 125 kHz —las antiguas, gruesas, tipo llavero rígido—. Esas son de otra tecnología y ningún móvil las lee.

Cuánto cuesta montarlo de verdad

Un ejemplo completo, un restaurante con 18 personas:

• Tablet Android con NFC: 150 € (una vez).
• Soporte de pared o peana: 20 € (una vez).
• Pack de 50 tarjetas: 60 € — 18 en uso y 32 de reserva.
• MiJornada: el plan gratuito cubre hasta 5 empleados activos; a partir de ahí, el plan del tramo que corresponda.

230 € de hardware y tarjetas, una sola vez, para un sistema donde 18 personas fichan en menos de diez segundos en total.

Y lo que no hay en esa cuenta, que es donde se iba el dinero antes: no hay terminal de fichaje, no hay licencia por lector, no hay tarjetas atadas a un fabricante concreto, y no hay contrato de mantenimiento del aparato de la pared.

Cómo se monta, en cinco pasos

1. Pide las tarjetas desde Administración → Tarjetas NFC.
2. Asigna cada tarjeta a su persona desde la ficha del empleado: acercas la tarjeta al lector y queda vinculada.
3. Reparte las tarjetas, con cordón o con clip al delantal.
4. Deja la tablet en modo kiosko en la entrada, con su PIN de supervisor para que nadie salga de la pantalla de fichar.
5. Un fichaje de prueba con cada persona en su primer turno.

El detalle de la configuración del kiosko está en la guía de fichaje NFC, y el resto de la puesta en marcha —centros, horarios, quién aprueba qué— en la checklist de implantación.

Mientras llegan las tarjetas, el equipo puede fichar desde su propio móvil. No se pierde ni un día de registro.

Cuando alguien pierde la tarjeta

Pasa, y conviene tenerlo resuelto de antemano:

• Desvincula la tarjeta perdida desde la ficha del empleado. Deja de servir en ese momento, aunque alguien la encuentre.
• Asigna una de repuesto acercándola al lector. Treinta segundos.
• Mientras tanto, esa persona ficha desde su móvil. No hay ningún turno sin registrar por una tarjeta olvidada en casa, y eso importa: un día sin fichajes de una persona es exactamente el hueco que la Inspección pregunta.

Que la tarjeta perdida deje de valer al instante es, por cierto, la diferencia con el PIN. Un PIN que se ha compartido no se puede «desvincular»: sigue en la cabeza de quien lo aprendió, y con él se desmonta la trazabilidad del registro entero.

Cuándo no te hace falta

Por honestidad, los casos en los que la tarjeta sobra:

• Equipos en movilidad —comerciales, técnicos, reparto—. No hay un sitio fijo donde poner el lector. Fichaje desde el móvil, con geolocalización si hace falta.
• Oficina con ordenador por persona. Cada uno ficha desde su sitio; una tablet compartida solo añade una cola.
• Menos de cuatro personas, todas con smartphone. El tiempo que ahorras no paga la tablet.

En esos tres casos, el fichaje desde el móvil del empleado es mejor solución, y viene incluido.

Cierre

El fichaje con tarjeta dejó de ser una instalación para convertirse en un pedido: una tablet que a lo mejor ya tienes, unas tarjetas que llegan en tres días y diez minutos de configuración.

Empieza gratis en MiJornada, monta el primer centro y pide tus tarjetas desde el panel. El plan gratuito cubre hasta cinco empleados activos de forma permanente, así que puedes rodar el kiosko con parte del equipo antes de decidir nada.

Y si aún estás eligiendo entre tarjeta, PIN, QR o huella, empieza por la comparativa: hay un caso claro para cada una, y el entorno de trabajo decide más que el presupuesto.