Fichaje con tarjeta: qué tarjeta necesitas, cuánto cuesta y dónde comprarla

Ya has decidido que tu equipo va a fichar con tarjeta. Entonces empieza el problema de verdad: buscas «tarjetas NFC» y te sale un muro de referencias —MIFARE Classic 1K, NTAG213, NTAG215, ISO 14443A, 13,56 MHz— sin que ninguna te diga lo único que necesitas saber, que es si va a funcionar con tu sistema de fichaje.

Y detrás está la otra mitad del problema: pedidos mínimos de 500 unidades, vendedores que no emiten factura a nombre de la empresa, y la duda de si el lector que has comprado leerá el chip que has comprado.

Este artículo va de eso. No de por qué el NFC es mejor que el PIN —eso lo tienes en la comparativa entre tarjeta, PIN, QR y huella—, sino de qué hace falta exactamente, cuánto cuesta montarlo de verdad y de dónde salen las tarjetas.

Qué es hoy el fichaje con tarjeta

Durante veinte años, fichar con tarjeta significó comprar un reloj de fichar: una caja atornillada a la pared, con su lector propietario, sus tarjetas propietarias y su software propietario. Cuando el fabricante dejaba de dar soporte, se tiraba el conjunto entero.

Hoy no hace falta nada de eso. El lector es un móvil o una tablet Android con NFC, que es un componente que llevan casi todos desde 2018. La tarjeta es un trozo de plástico con un chip pasivo, sin batería y sin mantenimiento. Y el software es la app.

Eso cambia dos cosas importantes:

• El hardware ya no te ata a nadie. Si mañana cambias de sistema, la tablet sigue siendo una tablet.
• El coste de entrada se desploma. Ya no es una inversión, son unos cuantos euros por persona.

Lo que de verdad necesitas

Tres cosas, y solo tres:

Pieza	Qué sirve	Cuánto cuesta
Un dispositivo lector	Móvil o tablet Android 9 o superior con lector NFC integrado	0 € si ya lo tienes; 120-200 € una tablet nueva
Una tarjeta por persona	Tarjeta NFC ISO 14443A en la que se pueda escribir	Incluida en Premium, una por empleado facturado; en packs, desde 0,80 €
La app en modo kiosko	Bloquea la tablet en la pantalla de fichar	Incluido, también en el plan gratuito

La única comprobación técnica que tienes que hacer antes de comprar nada: que el dispositivo lleve NFC. Viene en la ficha técnica del fabricante y es lo primero que recortan las tablets de menos de 100 €. Si el aparato no lo lleva, no hay software que lo arregle.

De dónde salen las tarjetas

Aquí está la diferencia práctica, y es la razón por la que escribimos este artículo: en MiJornada las tarjetas se piden desde el propio panel, con el resto de la configuración, y llegan listas para asignar.

No hay que buscar proveedor, ni acertar con el chip, ni comprar quinientas para que salgan a cuenta, ni perseguir una factura a nombre de la empresa.

Con Premium, tú pones la tablet y nosotros, las tarjetas: van incluidas, una por cada empleado facturado, hasta 100. No se repiten cada mes: si el equipo crece, se suman las que falten con el siguiente cobro. Quedan disponibles con el primer cobro mensual y se piden en Administración → Tarjetas NFC, donde eliges el color (blanco o negro), la dirección y cuántas quieres. El envío es gratis a la Península y Baleares; Canarias, Ceuta y Melilla pagan solo el envío de su zona.

En el plan Free, para reponer o si necesitas más, están los packs: Administración → Tarjetas NFC → Nuevo pedido, y ya está.

Pack	Precio (IVA incl.)	Por tarjeta
10 tarjetas	20 €	2,00 €
50 tarjetas	60 €	1,20 €
200 tarjetas	160 €	0,80 €

En blanco o negro, a elegir. El envío de los packs es gratis a la Península; Baleares son 6,90 € y Canarias, Ceuta y Melilla 14,90 € (en esos tres, además, el pedido no lleva IVA español, así que el precio de las tarjetas baja). Llegan en 48-72 horas laborables.

Un apunte que ahorra un pedido: ten más tarjetas que personas. Se pierden, se parten en el bolsillo del pantalón y entra gente nueva. Premium trae una por empleado facturado, las justas para el equipo, así que las de reserva salen de un pack aparte. En el plan Free, un pack de 10 para un equipo de 5 no es exceso, es no volver a pensar en esto en un año.

¿Y si ya tengo tarjetas?

Sirven, si son NFC del estándar habitual (ISO 14443A, 13,56 MHz) y se puede escribir en ellas. La app no apunta el número de la tarjeta: graba en ella el identificador del empleado, y eso es lo que lee el kiosko. Así que valen las tarjetas y los llaveros NFC regrabables, y no los de solo lectura. Las que ya sirven para otra cosa, como la de acceso al edificio, mejor dejarlas como están: para fichar con ellas, la app tiene que escribir encima.

La prueba tarda diez segundos: en la app, desde un móvil o una tablet con NFC, entra en Administración → Tarjetas NFC → Escribir, elige a la persona en «Seleccionar empleado» y acerca la tarjeta. O la escribe o no.

Lo que no sirve son las tarjetas de banda magnética, las de código de barras y las de proximidad de 125 kHz —las antiguas, gruesas, tipo llavero rígido—. Esas son de otra tecnología y ningún móvil las lee.

Cuánto cuesta montarlo de verdad

Un ejemplo completo, un restaurante con 18 personas:

• Tablet Android con NFC: 150 € (una vez).
• Soporte de pared o peana: 20 € (una vez).
• MiJornada: el plan gratuito cubre hasta 5 empleados activos; con 18 personas toca Premium: 36 € al mes + IVA si fichan las 18, y menos los meses en que fichan menos.
• Tarjetas: 18, incluidas en Premium, una por empleado facturado.

170 € de hardware, una sola vez, para un sistema donde 18 personas fichan en menos de diez segundos en total. Las tarjetas no suman: vienen con Premium.

Y lo que no hay en esa cuenta, que es donde se iba el dinero antes: no hay terminal de fichaje, no hay licencia por lector, no hay tarjetas atadas a un fabricante concreto, y no hay contrato de mantenimiento del aparato de la pared.

Cómo se monta, en cinco pasos

1. Pide las tarjetas desde Administración → Tarjetas NFC.
2. Asigna cada tarjeta a su persona desde Administración → Tarjetas NFC → Escribir: la eliges en «Seleccionar empleado», acercas la tarjeta y queda escrita para ella. Después, en la ficha de esa persona, activa «Tarjeta NFC» en «Formas de fichaje».
3. Reparte las tarjetas, con cordón o con clip al delantal.
4. Deja la tablet en modo kiosko en la entrada, con su PIN de supervisor para que nadie salga de la pantalla de fichar.
5. Un fichaje de prueba con cada persona en su primer turno.

El detalle de la configuración del kiosko está en la guía de fichaje NFC, y el resto de la puesta en marcha —centros, horarios, quién aprueba qué— en la checklist de implantación.

Mientras llegan las tarjetas, el equipo puede fichar desde su propio móvil. No se pierde ni un día de registro.

Cuando alguien pierde la tarjeta

Pasa, y conviene saber de antemano qué se puede hacer y qué no:

• No se puede anular solo la tarjeta perdida. Todas las tarjetas de una persona llevan escrito lo mismo, su identificador de empleado, así que no hay una tarjeta concreta que desvincular.
• Apaga «Tarjeta NFC» en su ficha, en «Formas de fichaje». Desde ese momento no ficha con ninguna de sus tarjetas, tampoco con la perdida si alguien la encuentra.
• Mientras tanto, esa persona ficha desde su móvil o con un PIN en el kiosko. No hay ningún turno sin registrar por una tarjeta perdida u olvidada en casa, y eso importa: un día sin fichajes de una persona es exactamente el hueco que la Inspección pregunta.
• Si le das otra y vuelves a activar «Tarjeta NFC», la perdida vuelve a servir, porque lleva escrito lo mismo. Si eso te preocupa, deja a esa persona con el PIN o con el móvil.

Cuándo no te hace falta

Por honestidad, los casos en los que la tarjeta sobra:

• Equipos en movilidad —comerciales, técnicos, reparto—. No hay un sitio fijo donde poner el lector. Fichaje desde el móvil, con geolocalización si hace falta.
• Oficina con ordenador por persona. Cada uno ficha desde su sitio; una tablet compartida solo añade una cola.
• Menos de cuatro personas, todas con smartphone. El tiempo que ahorras no paga la tablet.

En esos tres casos, el fichaje desde el móvil del empleado es mejor solución, y viene incluido.

Cierre

El fichaje con tarjeta dejó de ser una instalación para convertirse en un pedido: una tablet que a lo mejor ya tienes, unas tarjetas que llegan en tres días y diez minutos de configuración.

Empieza gratis en MiJornada, monta el primer centro y pide tus tarjetas desde el panel. El plan gratuito cubre hasta cinco empleados activos de forma permanente, así que puedes rodar el kiosko con parte del equipo antes de decidir nada; cuando pases a Premium, las tarjetas van incluidas: una por empleado facturado, hasta 100.

Y si aún estás eligiendo entre tarjeta, PIN, QR o huella, empieza por la comparativa: hay un caso claro para cada una, y el entorno de trabajo decide más que el presupuesto.