MiJornada Glosario
Las palabras del registro horario, explicadas en dos frases.
Qué significa cada término que aparece cuando una empresa española tiene que llevar el control horario: la norma, la inspección, las sanciones y la tecnología para fichar. Cada definición enlaza al artículo que la desarrolla.
- Registro de jornada
- Obligación de toda empresa en España de anotar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La impone el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el 12 de mayo de 2019. Leer más
- Control horario
- Nombre habitual del sistema con el que una empresa lleva ese registro de jornada: reloj de fichar, hoja de firmas, Excel o software. «Control horario» y «registro horario» se usan como sinónimos; la ley habla de registro de jornada. Leer más
- RD-ley 8/2019
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Su artículo 10 añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y creó la obligación de registrar la jornada. En vigor desde el 12 de mayo de 2019. Leer más
- Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
- El precepto que obliga al registro diario de jornada. Exige un registro fiable, objetivo y accesible, pero no impone una tecnología concreta: papel, hoja de cálculo o software valen si acreditan esas tres cosas. En la práctica la Inspección considera no fiable lo que cualquiera puede editar sin dejar rastro. Leer más
- Fichaje
- Cada anotación del registro: entrada, inicio de pausa, fin de pausa o salida. Un fichaje válido lleva la hora, quién lo hizo y desde qué dispositivo. En MiJornada se ficha desde el móvil, la web, una tarjeta NFC o un kiosko compartido. Leer más
- Turno partido
- Jornada dividida en dos bloques con una pausa larga en medio, típica de hostelería y comercio (por ejemplo, de 12 a 16 y de 20 a 24). Se registra con cuatro fichajes; anotar solo la primera entrada y la última salida hace parecer una jornada continuada de doce horas. Leer más
- Audit log (registro de auditoría)
- Historial inmutable de todo lo que cambia en el registro horario: quién corrigió qué fichaje, cuándo y por qué, sin borrar el dato original. Es lo que convierte una corrección en algo defendible ante la Inspección en vez de en una prueba de manipulación. Leer más
- Corrección de fichaje
- Solicitud de un trabajador para cambiar un fichaje erróneo u olvidado, que un responsable aprueba o rechaza. Debe quedar registrada con autor, motivo y fecha; el fichaje original no se sobrescribe. Leer más
- Kiosko de fichaje
- Un móvil o tablet Android compartido, fijo en la entrada, la barra o el taller, desde el que todo el equipo ficha con tarjeta NFC, PIN o código QR. Sustituye al reloj de fichar de pared sin hardware propietario. Leer más
- Tarjeta NFC
- Tarjeta de proximidad (ISO 14443A) que identifica al trabajador al acercarla al kiosko. Fichar con ella tarda medio segundo, funciona con guantes y no trata datos biométricos. El plan Premium de MiJornada incluye una tarjeta NFC por asiento contratado; para el plan Free o para reponer, se piden en packs de 10, 50 o 200 desde el propio panel. Leer más
- Fichaje biométrico
- Registro de jornada por huella dactilar o reconocimiento facial. La AEPD lo considera tratamiento de datos de categoría especial y, desde su guía de noviembre de 2023, entiende que el consentimiento del trabajador no lo legitima cuando existe una alternativa menos invasiva. MiJornada no lo usa. Leer más
- Geofence (geovalla)
- Perímetro alrededor de un centro de trabajo u obra que el móvil comprueba en el momento de fichar. Sirve para saber si el fichaje se hizo en el sitio; no es un seguimiento continuo de la ubicación, que sería vigilancia desproporcionada según la AEPD. Leer más
- Centro de trabajo
- Cada lugar donde la empresa tiene personas trabajando: una tienda, una obra, una nave, una oficina. El registro horario se organiza por centro, y las sanciones de la LISOS por registro se cuentan por centro de trabajo. Leer más
- LISOS
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000). Fija qué es infracción leve, grave o muy grave y las cuantías de las multas. No llevar el registro de jornada es infracción grave (artículo 7.5). Leer más
- Desconexión digital
- Derecho del trabajador a no atender llamadas, correos ni mensajes de trabajo fuera de su jornada, reconocido en la LOPDGDD (artículo 88) y reforzado para el teletrabajo por la Ley 10/2021. Un registro horario correcto es la prueba de que la empresa lo respeta. Leer más
- Registro horario digital obligatorio
- Proyecto de Real Decreto en tramitación que sustituiría el papel y las hojas de cálculo por un sistema digital, trazable e interoperable con la Inspección. A fecha de esta página no está en vigor; sigue rigiendo el artículo 34.9 del ET. Leer más
- Conservación de cuatro años
- Plazo durante el que la empresa debe guardar los registros de jornada y poder mostrarlos. Cuenta desde cada anotación; un archivo en un solo ordenador no lo garantiza, un sistema con copia y trazabilidad sí. Leer más
- Horas extraordinarias
- Las que superan la jornada ordinaria pactada. El registro de jornada es lo que permite contarlas; la Inspección compara el registro con las nóminas y sanciona las horas extra no pagadas ni compensadas como infracción aparte. Leer más
- Asiento (plan de MiJornada)
- Cada plaza de empleado activo que incluye un plan. MiJornada es gratis hasta 5 asientos; Premium cuesta 2 euros por empleado y mes, en tramos de 10 a 100 asientos, sin permanencia. Leer más
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