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MiJornada

Recurso gratuito

Plantilla de registro de jornada en Excel, gratis

Descarga una hoja lista para usar con cálculo automático de horas y resumen mensual, o genera tu plantilla personalizada en segundos. Conforme al RD-l 8/2019 y sin registro.

  • Cálculo automático
  • Resumen mensual
  • Excel · sin registro

Generador instantáneo

Crea tu hoja de registro mensual

Elige el mes y rellenamos el calendario con todos los días y su día de la semana. Se genera en tu dispositivo, no se envía ningún dato.

Registro diario de jornada

Empresa:

Mes:

Trabajador/a:

Jornada teórica: 08:00 h/día

Fecha Día Entrada Salida Pausa Total

Descarga directa

Plantillas en Excel listas para usar

Tres variantes con fórmulas ya integradas. Ábrelas en Excel, Google Sheets o LibreOffice y empieza a registrar.

La más usada

Mensual · registro diario

Una fila por día con entrada, salida, pausa y totales. Enfoque legal: el formato que pide la Inspección de Trabajo.

  • Datos de empresa y trabajador/a
  • Total diario y total mensual automáticos
  • Separa horas ordinarias y horas extra
  • Declaración y firmas
Descargar Excel
Hostelería y comercio

Semanal · turnos partidos

Mañana y tarde en columnas separadas para jornadas partidas. Ideal para bares, restaurantes y tiendas.

  • Entrada/salida de mañana y de tarde
  • Descuento de pausas
  • Total semanal automático
  • Una hoja por semana y trabajador/a
Descargar Excel
Trabajo a distancia

Teletrabajo

Añade el lugar de trabajo y el control de la desconexión digital, según la Ley 10/2021 de trabajo a distancia.

  • Columna de lugar (domicilio/oficina)
  • Registro de desconexión digital
  • Total mensual automático
  • Observaciones por día
Descargar Excel

¿Prefieres rellenarla ahora mismo? Crea tu hoja personalizada o usa la calculadora de horas.

Cómo usarla

Del Excel a un registro válido en 5 pasos

  1. 1

    Descarga

    Elige la variante que mejor encaje con tus turnos.

  2. 2

    Personaliza

    Rellena empresa, centro de trabajo y persona trabajadora.

  3. 3

    Registra a diario

    Anota entrada, salida y pausas. Los totales se calculan solos.

  4. 4

    Firma

    Cierra y firma el registro al final de cada periodo.

  5. 5

    Conserva 4 años

    Guárdalo a disposición de la Inspección de Trabajo.

Marco legal

Desde 2019, todas las empresas de España deben registrar el horario diario de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de fin de la jornada. El registro debe ser objetivo, fiable y accesible.

Amplía la información en nuestra guía sobre el RD-l 8/2019 y el registro horario o revisa los problemas habituales de Excel para fichajes.

¿El Excel se te queda corto?

Da el salto al registro digital

La plantilla funciona, pero con varias personas se complica: errores al copiar, hojas que se pierden y registros que se pueden alterar sin rastro. MiJornada registra cada fichaje sellado con fecha y deja las correcciones trazadas, listas para la Inspección.

Sin tarjeta de crédito · Configuración en 3 minutos

  • Sin cálculos a mano Cada entrada, pausa y salida se registra y se suma sola.
  • Reportes en un clic Exporta el registro en PDF sin copiar datos a otra hoja.
  • Imposible de manipular Audit log con autor, motivo y fecha de cada corrección.
  • Todo el equipo a la vez Móvil, web, NFC o kiosko compartido en una tablet.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la plantilla de registro de jornada

¿Es legal registrar la jornada en una plantilla de Excel?

Sí, siempre que el registro sea diario, objetivo, fiable y se conserve. El RD-l 8/2019 no obliga a un software concreto, así que una hoja de Excel o en papel es válida. El problema no es la legalidad, sino la fiabilidad: un Excel se puede modificar sin dejar rastro, por lo que cuesta demostrar cuándo se hizo cada anotación.

¿Qué datos debe incluir el registro de jornada?

Como mínimo: identificación de la empresa y de la persona trabajadora, y la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada día. Es recomendable reflejar también las pausas, las horas extra y conservar la firma. Nuestras plantillas ya traen todos estos campos.

¿La plantilla calcula los turnos nocturnos?

Sí. La fórmula usa MOD, de modo que si la salida es anterior a la entrada (por ejemplo de 22:00 a 06:00) entiende que el turno termina al día siguiente y calcula 8 horas antes de descontar pausas.

¿Cómo se calculan las horas extra en la plantilla?

Indica la jornada teórica diaria en la cabecera. La columna «H. extra» resta esa jornada al total trabajado de cada día y muestra el exceso. Confirma siempre su tratamiento según tu convenio y contrato.

¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro horario?

Cuatro años. La empresa debe mantener los registros a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social durante ese periodo.

¿Esta plantilla sustituye a un sistema de control horario?

Es un buen punto de partida, pero a medida que crece el equipo el Excel se queda corto: errores al copiar, hojas que se pierden y registros que se pueden alterar. Por eso muchas empresas pasan a un sistema digital como MiJornada, donde cada fichaje queda sellado con fecha y las correcciones quedan trazadas.

¿El generador guarda los datos que introduzco?

No. La hoja se genera íntegramente en tu navegador y los datos no se envían ni se almacenan en ningún servidor.

Control horario sin hojas de cálculo

Prueba MiJornada y deja atrás el Excel

Empieza gratis y comprueba cómo encaja con tu equipo. Sin tarjeta de crédito y sin tener que hablar con ventas.