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MiJornada

Fichaje NFC

Fichaje con tarjeta: acercar y listo, sin contraseñas.

MiJornada es un software de control horario para empresas en España que convierte una tablet o móvil Android con NFC en un reloj de fichar para todo el equipo. El empleado acerca su tarjeta, el fichaje queda registrado con marca temporal y dispositivo, y nadie tiene que recordar un PIN. Menos de medio segundo por persona, sin datos biométricos.

Recomendado para

  • Restaurantes, bares y cafeterías con turnos cambiantes.
  • Naves, almacenes y equipos en planta.
  • Tiendas o centros con una entrada común.
  • Empresas que quieren evitar usuarios y contraseñas en cada fichaje.

Cómo funciona

Un kiosko compartido, tarjetas individuales y trazabilidad completa.

1. Configuras el equipo

Das de alta a empleados, centros de trabajo y horarios base desde el panel.

2. Asignas tarjetas NFC

Cada tarjeta se escribe para una persona desde Administración → Tarjetas NFC, y en su ficha se activa «Tarjeta NFC».

3. El fichaje queda firmado

Entrada, pausa, vuelta y salida se guardan con timestamp, dispositivo y empleado.

Comparativa

Tarjeta, PIN, QR o huella: qué elegir para un kiosko compartido.

Las cuatro tecnologías identifican al empleado, pero se comportan muy distinto cuando hay doce personas fichando a la vez y las manos no están limpias.

Sistema Tiempo por fichaje Dato biométrico Punto débil
Tarjeta NFC < 0,5 s No El dispositivo debe llevar lector NFC.
PIN 5-8 s No Se comparte y se olvida.
Código QR 4-6 s No Depende del móvil del empleado.
Huella o facial 1-3 s Sí Vetado con carácter general por la AEPD.

La huella y el reconocimiento facial son datos de categoría especial del artículo 9 del RGPD y su uso para control de presencia está prohibido salvo excepción tasada, que en una empresa ordinaria no concurre. Por eso la propia AEPD apunta a las tarjetas inteligentes como sustituto. Lo explicamos entero, con las sanciones ya impuestas, en ¿es legal fichar con huella o reconocimiento facial?, y comparamos las cuatro tecnologías con datos operativos en tarjetas NFC para fichaje.

Qué necesitas

Una tablet, unas tarjetas y una tarde.

El dispositivo

Cualquier móvil o tablet con Android 9 o superior y lector NFC integrado. Si ya tienes uno en la empresa, no gastas nada; si compras, el rango razonable son 120-200 €. No vendemos ni exigimos hardware propio.

Las tarjetas

Con Premium van incluidas: una tarjeta NFC por empleado facturado, hasta 100, en blanco o negro. Se piden desde el propio panel a partir del primer cobro mensual, con envío gratis a Península y Baleares; Canarias, Ceuta y Melilla pagan solo el envío de su zona.

Para el plan Free, para reponer o si necesitas más, hay packs de 10 (20 €), 50 (60 €) o 200 (160 €), IVA incluido. Su envío es gratis a la Península; a Baleares cuesta 6,90 € y a Canarias, Ceuta y Melilla 14,90 €, donde el precio no lleva IVA peninsular. Llegan en 48-72 horas laborables.

Mientras tanto

El equipo puede fichar desde su propio móvil desde el primer día. No hay que esperar a que lleguen las tarjetas para tener el registro en regla.

Si se pierde una

No se puede anular solo esa: se apaga «Tarjeta NFC» en la ficha de la persona y dejan de valer todas sus tarjetas. Mientras tanto ficha desde el móvil o con PIN, y los fichajes anteriores no se tocan. Si luego le das otra y lo vuelves a activar, la perdida también vuelve a valer.

Incluidas en Premium

Tú pones la tablet. Nosotros, las tarjetas.

Premium incluye una tarjeta NFC por empleado facturado, hasta 100. Quedan disponibles con el primer cobro mensual y se piden desde el panel: si ese mes fichan 18 personas, tienes 18 tarjetas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de empezar.

¿MiJornada sirve para fichar con tarjetas NFC?

Sí. Cada empleado puede tener una tarjeta NFC y fichar acercándola a un móvil o tablet Android compatible. El fichaje queda asociado al empleado, dispositivo y momento exacto.

¿Qué diferencia hay entre fichaje con tarjeta NFC y con tarjeta RFID?

NFC es una variante de RFID que funciona a 13,56 MHz y a pocos centímetros de distancia. La ventaja práctica es que cualquier móvil o tablet Android moderno ya lleva lector NFC integrado, así que no necesitas un terminal RFID dedicado: el propio dispositivo hace de lector.

¿Necesito comprar un reloj de fichar específico?

No. Puedes usar cualquier móvil o tablet Android moderno con lector NFC integrado. Las tarjetas van incluidas en Premium: una tarjeta NFC por empleado facturado, hasta 100. Se piden desde el panel de MiJornada a partir del primer cobro mensual, con envío gratis a Península y Baleares; Canarias, Ceuta y Melilla pagan solo el envío de su zona. Para el plan Free, para reponer o si necesitas más, hay packs de 10, 50 o 200 unidades, con envío gratis a la Península.

¿Qué pasa si alguien pierde su tarjeta?

No se puede anular solo esa tarjeta: todas las de una persona llevan escrito su identificador de empleado. El responsable apaga «Tarjeta NFC» en la ficha de esa persona y desde ese momento no ficha con ninguna de sus tarjetas; mientras tanto, ficha desde el móvil o con PIN. Si después se le da otra y se vuelve a activar, la perdida también vuelve a servir. Los fichajes anteriores no se tocan.

¿Es legal fichar con tarjeta en lugar de con huella?

Sí, y además es la opción recomendable. La tarjeta no es un dato biométrico, así que no entra en el artículo 9 del RGPD ni exige evaluación de impacto. La AEPD cita expresamente las tarjetas inteligentes como alternativa a los sistemas de huella o reconocimiento facial, que en control horario están vetados con carácter general.

¿El fichaje con tarjeta cumple el RD-ley 8/2019?

Sí. La normativa no exige ninguna tecnología concreta: pide un registro diario, fiable y objetivo con la hora de inicio y fin de cada jornada, conservado cuatro años. Cada lectura de tarjeta en MiJornada genera ese registro con empleado, dispositivo y marca temporal.

Pruébalo gratis. Sin tarjeta de crédito.

El plan Free no caduca. Empieza hoy, ficha tú mismo y mira el informe de inspección antes de decidir nada.

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