1. Configuras el equipo
Das de alta a empleados, centros de trabajo y horarios base desde el panel.
Fichaje NFC
MiJornada convierte una tablet o móvil Android con NFC en un reloj de fichar para todo el equipo. El empleado acerca su tarjeta, el fichaje queda registrado con marca temporal y dispositivo, y nadie tiene que recordar un PIN. Menos de medio segundo por persona.
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Cómo funciona
Das de alta a empleados, centros de trabajo y horarios base desde el panel.
Cada tarjeta queda vinculada a una persona. Si se pierde, se desactiva y se sustituye.
Entrada, pausa, vuelta y salida se guardan con timestamp, dispositivo y empleado.
Comparativa
Las cuatro tecnologías identifican al empleado, pero se comportan muy distinto cuando hay doce personas fichando a la vez y las manos no están limpias.
| Sistema | Tiempo por fichaje | Dato biométrico | Punto débil |
|---|---|---|---|
| Tarjeta NFC | < 0,5 s | No | El dispositivo debe llevar lector NFC. |
| PIN | 5-8 s | No | Se comparte y se olvida. |
| Código QR | 4-6 s | No | Depende del móvil del empleado. |
| Huella o facial | 1-3 s | Sí | Vetado con carácter general por la AEPD. |
La huella y el reconocimiento facial son datos de categoría especial del artículo 9 del RGPD y su uso para control de presencia está prohibido salvo excepción tasada, que en una empresa ordinaria no concurre. Por eso la propia AEPD apunta a las tarjetas inteligentes como sustituto. Lo explicamos entero, con las sanciones ya impuestas, en ¿es legal fichar con huella o reconocimiento facial?, y comparamos las cuatro tecnologías con datos operativos en tarjetas NFC para fichaje.
Qué necesitas
Cualquier móvil o tablet con Android 9 o superior y lector NFC integrado. Si ya tienes uno en la empresa, no gastas nada; si compras, el rango razonable son 120-200 €. No vendemos ni exigimos hardware propio.
Se piden y se pagan desde el propio panel en packs de 10 (20 €), 50 (60 €) o 200 (160 €), en blanco o negro. Envío gratis a la Península; Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla tienen su propia tarifa, y en Canarias, Ceuta y Melilla el precio no lleva IVA peninsular. El importe exacto se ve antes de pagar. Llegan en 48-72 horas laborables y el precio es independiente de tu plan.
El equipo puede fichar desde su propio móvil desde el primer día. No hay que esperar a que lleguen las tarjetas para tener el registro en regla.
Se desactiva desde el panel y se asigna otra en segundos. Los fichajes anteriores mantienen su trazabilidad, y el empleado puede seguir fichando desde el móvil mientras tanto.
Preguntas frecuentes
Sí. Cada empleado puede tener una tarjeta NFC y fichar acercándola a un móvil o tablet Android compatible. El fichaje queda asociado al empleado, dispositivo y momento exacto.
NFC es una variante de RFID que funciona a 13,56 MHz y a pocos centímetros de distancia. La ventaja práctica es que cualquier móvil o tablet Android moderno ya lleva lector NFC integrado, así que no necesitas un terminal RFID dedicado: el propio dispositivo hace de lector.
No. Puedes usar cualquier móvil o tablet Android moderno con lector NFC integrado. Las tarjetas NFC se piden y se pagan desde el panel de MiJornada, en packs de 10, 50 o 200 unidades, con envío gratis a la Península.
El responsable puede desactivar la tarjeta desde el panel y asignar una nueva. La trazabilidad de los fichajes anteriores se conserva.
Sí, y además es la opción recomendable. La tarjeta no es un dato biométrico, así que no entra en el artículo 9 del RGPD ni exige evaluación de impacto. La AEPD cita expresamente las tarjetas inteligentes como alternativa a los sistemas de huella o reconocimiento facial, que en control horario están vetados con carácter general.
Sí. La normativa no exige ninguna tecnología concreta: pide un registro diario, fiable y objetivo con la hora de inicio y fin de cada jornada, conservado cuatro años. Cada lectura de tarjeta en MiJornada genera ese registro con empleado, dispositivo y marca temporal.
El plan Free no caduca. Empieza hoy, ficha tú mismo y mira el informe de inspección antes de decidir nada.