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Artículos prácticos para empresas españolas. Sin paja, sin tecnicismos gratuitos.
Lo que el Estatuto de los Trabajadores exige de descanso en la jornada, entre jornadas y a la semana; lo que el convenio puede mejorar; y por qué un registro que solo tiene entrada y salida convierte cada turno en una infracción por descansos.
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Las horas extraordinarias son de los contratos a jornada completa; las complementarias, de los de tiempo parcial. Límites (80 al año, 30 % o 60 % del contrato), preaviso, cómo deben constar en el registro de jornada y en la nómina, y qué pasa cuando no constan.
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El Estatuto marca los mínimos del registro de jornada; el convenio colectivo de tu sector y provincia decide la jornada anual, las pausas que cuentan, los turnos partidos, la distribución irregular y a veces el propio sistema de fichaje. Lo que fijan hostelería, construcción, comercio y oficinas, y cómo saber cuál te aplica.
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Al contratar a tu primer trabajador pasas a ser empresario a ojos de la Seguridad Social y de la Inspección. Los trámites en orden (inscripción, CCC, alta previa, Contrat@), lo que la ley te exige desde el primer día y cómo llevar el registro de jornada sin que te coma la tarde.
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El contrato a tiempo parcial es el que más campañas de la Inspección de Trabajo provoca: 124.331 cartas y 239.767 contratos revisados en la última. Qué exige el artículo 12.4.c del Estatuto (registro día a día, resumen mensual con copia al trabajador), qué pasa si falta (se presume jornada completa) y cómo llevarlo bien.
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La Inspección puede entrar sin avisar y a cualquier hora. Lo que va a pedir (registro de jornada de los últimos meses, contratos, altas, nóminas, calendario, prevención), cómo atenderla sin caer en obstrucción, qué es la diligencia y qué pasa después: requerimiento, acta de infracción y quince días hábiles para alegar.
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Del acta de infracción a la resolución: quince días hábiles para alegar, un mes para el recurso de alzada, seis meses de caducidad y tres años de prescripción. Qué alegar cuando el registro existe pero se cuestiona, qué pruebas pesan, cuándo pedir el grado mínimo y cuándo reconocer y pagar con reducción.
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La ubicación en el momento de fichar es legal si se informa antes, es proporcional y se limita a la jornada; el seguimiento continuo es vigilancia y se sanciona. Lo que dice el artículo 90 de la LOPDGDD, los criterios de la AEPD, las multas, y cómo configurarlo para una obra, una ruta de reparto o un equipo de mantenimiento.
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El sector de limpieza tiene el registro de jornada más difícil de llevar: la plantilla trabaja en los centros de los clientes, muchas personas hacen dos o tres sitios al día, la mayoría de contratos son a tiempo parcial y, con cada cambio de contrata, la plantilla se subroga con su jornada y su horario. Cómo montarlo para que cuadre con el convenio y con la Inspección.
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El registro de jornada es un tratamiento de datos personales. La base legal (obligación del artículo 34.9 del ET), los cuatro años de conservación, quién accede (el trabajador, sus representantes, la Inspección y solo quien lo necesita en la empresa), la información obligatoria, el registro de actividades, el contrato con el proveedor y lo que la AEPD no permite: fichajes a la vista, huella y vigilancia.
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El cierre mensual del registro de jornada en MiJornada, paso a paso y con tiempos: revisar correcciones pendientes, días sin fichajes, horas extra y desviaciones, el análisis por centros, y exportar el PDF de inspección por centro y el CSV para la gestoría.
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El rol de encargado de centro en MiJornada: ve solo a la gente de su centro, recibe solo sus avisos, aprueba sus ausencias y correcciones, asigna PIN y saca el informe de inspección de su centro. Qué queda para el propietario y el administrador, y por qué el reparto es así.
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Qué pasa cuando alguien ficha en un sótano, una obra o un muelle sin señal: el fichaje se guarda en el móvil con su hora, sobrevive a cerrar la app y se envía al volver la red. Qué comprueba el servidor al recibirlo (duplicados, hora, secuencia) y cómo queda en el registro.
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El horario flexible, el teletrabajo híbrido y la bolsa de horas no eximen del registro de jornada. Qué exige el Estatuto (artículo 34.2 y 34.9), la Ley 10/2021 de trabajo a distancia y el criterio de la Inspección, y cómo registrar una oficina flexible sin convertirlo en una tarea.
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Cómo configurar en MiJornada un horario que rige solo entre dos fechas (jornada intensiva, campaña) y dos horarios que se alternan por semanas (sábados alternos, turnos que rotan), qué horario manda cada día y dónde se aplica: fichaje, avisos, cierre automático, informes y cobertura.
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Plan de una tarde para dejar la hoja de fichajes: crear la empresa, horarios y centros, dar de alta al equipo pegando una lista, importar el histórico del Excel por CSV (columnas, formatos, límites y qué pasa con los errores) y fichar al día siguiente.
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Quién ficha y quién no en un salón o un gimnasio: empleados a tiempo parcial, monitores por horas y profesionales que alquilan un sillón o una cabina. Qué dice el convenio estatal 2024-2026, cómo se registra el turno partido y cuándo un «autónomo» es en realidad un empleado.
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En reparto y logística la jornada empieza en el almacén, no en la primera entrega. Qué es el tiempo de presencia del Real Decreto 1561/1995, qué cambia con la ley rider, cuánto hay que conservar el registro y cómo fichar desde el móvil sin convertirlo en un rastreador.
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Qué exige el Estatuto en turnos y trabajo nocturno (22 a 6, ocho horas de promedio, doce entre jornadas, dos semanas de noche como máximo), qué añade el convenio del metal y cómo tiene que registrarse un turno que cruza la medianoche.
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Qué normas de jornada se aplican a una clínica privada (el Estatuto y el convenio, no el Estatuto Marco), cómo se registra el turno de noche, cuándo una guardia es tiempo de trabajo y cómo se organiza la cobertura mínima por turno.
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Guía práctica del fichaje con tarjeta NFC: qué hace falta además de las tarjetas, cuánto cuesta montarlo de verdad y cómo pedir las tarjetas desde el propio panel, sin buscar proveedor ni comprar un reloj de fichar.
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La AEPD considera la huella y el reconocimiento facial datos de categoría especial: el consentimiento del trabajador no los legitima. Multas de hasta 365.000 €, una sentencia de 53.766 € y qué sistema poner en su lugar.
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La Ley 10/2021 obliga a registrar la jornada también en remoto y a garantizar la desconexión digital. Qué exige la normativa, qué dice la AEPD sobre geolocalizar a quien teletrabaja y cómo hacerlo bien.
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El Gobierno prepara un Real Decreto que prohibiría el papel y el Excel como registro horario y obligaría a un sistema digital interoperable con Inspección. Qué dice el borrador, en qué fase está y cómo prepararte sin esperar al BOE.
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Cálculo de días devengados, baja médica antes de las vacaciones, lista actualizada de permisos retribuidos tras RD-ley 5/2023 y cómo llevarlo todo sin una hoja coloreada a mano.
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Cuánto cuesta una infracción por no llevar bien el registro horario, qué considera la inspección 'grave' y cómo evitarlo sin volverte loco.
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Cómo llevar el registro horario cuando tu equipo va de una obra a otra cada semana, sin instalar relojes de fichar en cada solar.
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Por qué la hostelería sigue siendo prioridad de la Inspección de Trabajo, qué buscan exactamente y cómo llevar el registro bien sin frenar la operativa del local.
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Las decisiones, comunicación al equipo, configuración y prueba piloto para tener el registro horario funcionando en una sola tarde — con plantillas copy-paste.
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Guía práctica para empresas españolas: qué exige la ley del registro horario, qué pasa si no lo cumples y cómo implantarlo sin papeleo ni Excels.
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Comparativa honesta entre Excel, suites de RRHH como Factorial y soluciones específicas de control horario: cuándo elegir cada opción según el tamaño y la necesidad real.
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Por qué un Excel compartido no es un registro horario válido a ojos de la inspección, y qué hacer en su lugar.
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Por qué cada vez más empresas eligen tarjetas NFC para fichar en kiosko: medio segundo por fichaje, funciona con guantes, sin biométricos y sin contraseñas que se comparten.
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