Registro de jornada a tiempo parcial: por qué la Inspección lo mira con lupa y qué tiene que constar

Si tienes personal a tiempo parcial, tu registro de jornada tiene que cumplir todo lo que cumple el de cualquier empleado y dos cosas más. Y si falla, la consecuencia no es solo la multa: es que la ley presume que ese contrato de 20 horas era, en realidad, de 40. Con cuatro años de cotizaciones por medio.

No es teoría. En noviembre de 2024 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social envió 124.331 cartas a empresas sobre 239.767 contratos a tiempo parcial que un cruce masivo de datos señalaba como sospechosos, dando un plazo para regularizarlos o justificarlos. En la campaña de 2022 consiguió que se ampliara la jornada de 47.190 contratos; en la de 2019, de 40.765. Es la modalidad de contrato que más campañas provoca, cada año, y la primera pregunta de cada carta es la misma: enséñame el registro.

Lo que el Estatuto exige para el tiempo parcial

El artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores dice que la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias. El empresario conserva esos resúmenes mensuales durante un periodo mínimo de cuatro años.

Y añade la frase que lo cambia todo: en caso de incumplimiento de estas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

Así que, respecto a un empleado a jornada completa, el tiempo parcial suma:

1. El resumen mensual con copia al trabajador, que en jornada completa solo se exige a efectos de horas extraordinarias (artículo 35.5) y aquí es obligatorio siempre, distinguiendo ordinarias y complementarias.
2. La presunción de jornada completa si el registro no existe o no es fiable. En jornada completa, la falta de registro es una sanción; en tiempo parcial es una sanción y una regularización.

Qué mira exactamente el inspector

Cuando llega una carta de campaña o una visita, la Inspección compara tres cosas, y el registro es la única que controlas tú:

• El contrato: la jornada pactada y su distribución. El contrato a tiempo parcial debe formalizarse por escrito con el número de horas ordinarias al día, a la semana, al mes o al año y su distribución. Sin esa claridad, ya se presume completa.
• Las nóminas y las cotizaciones: cuántas horas se han pagado y cotizado cada mes.
• El registro de jornada: cuántas horas se han hecho de verdad, día a día, y el resumen mensual.

Si el registro dice 20 horas y las cotizaciones dicen 20, todo cuadra. Si el registro no existe, se presume 40. Si el registro dice 20 pero el local abre doce horas y solo hay una persona en plantilla, la inspección hace cuentas, pregunta a la persona y a los vecinos, y el registro deja de ser fiable. Lo que no se sostiene es el “20 horas en el papel, 35 en la barra”, que es precisamente lo que las cartas de campaña van a buscar.

Las horas complementarias: la única forma legal de hacer más

Un trabajador a tiempo parcial no puede hacer horas extraordinarias (salvo para prevenir o reparar siniestros y daños extraordinarios y urgentes). Si un día hace falta que se quede más, la vía son las horas complementarias del artículo 12.5, y tienen reglas:

• Solo con pacto por escrito, en el contrato o aparte, y solo en contratos de al menos 10 horas semanales en cómputo anual.
• Las pactadas, hasta el 30 % de las horas ordinarias contratadas (el convenio puede subirlo al 60 %), con un preaviso mínimo de tres días salvo que el convenio diga otro.
• En contratos indefinidos, además, horas complementarias voluntarias hasta el 15 % (30 % por convenio), que el trabajador puede rechazar.
• Todas constan en el resumen mensual separadas de las ordinarias, y se pagan como hora ordinaria.
• La suma nunca puede alcanzar la jornada completa.

Lo comparamos con las horas extraordinarias, con la tabla completa, en horas complementarias y horas extra.

Lo que pasa cuando el registro falla

Tres consecuencias, que se suman:

1. Presunción de jornada completa. El contrato de 20 horas pasa a ser de 40 a efectos de salario y cotización, salvo que demuestres lo contrario. Sin registro, no puedes.
2. Regularización de cotizaciones por la diferencia, con hasta cuatro años de atrasos y recargo.
3. Sanción por el registro: infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo, más las que afloren por horas no pagadas o descansos. Las cuantías las detallamos en sanciones por no llevar el registro horario.

Y una cuarta, que no es de la Inspección: la persona, con su propio registro (capturas, mensajes, testigos), puede reclamar la diferencia de salario de los últimos doce meses ante el juzgado. Ocurre con frecuencia cuando la relación termina mal.

Cómo llevarlo bien

El esquema es el mismo que para el resto de la plantilla, con las dos piezas extra:

1. Cada persona a tiempo parcial tiene su horario con sus días y sus horas reales (mañanas de lunes a viernes; o jueves, viernes y sábado; o el partido de los fines de semana). Así la jornada esperada de cada día es la del contrato, y cualquier hora de más se ve como lo que es.
2. Ficha entrada, pausas y salida desde el móvil o con tarjeta NFC en la tablet de la tienda o del bar. La hora la pone el sistema, no la memoria a final de mes.
3. Las horas complementarias se registran igual y el resumen mensual las separa de las ordinarias. Si no hay pacto, el sistema enseña que se están haciendo horas de más y es el momento de firmar el pacto o de subir la jornada.
4. El resumen mensual se entrega con la nómina. En MiJornada, la persona ve su resumen en la app y el informe del mes lo lleva por empleado, con las horas por día; cuatro años de histórico detrás.
5. Si un día no cuadra, se corrige con autor, motivo y fecha, y queda trazado. Un registro con correcciones documentadas es más fiable ante la Inspección que uno perfecto sin ninguna.

Todo esto está en el plan gratuito de MiJornada hasta cinco empleados, que es exactamente el tamaño de la tienda, el bar o la clínica que más cartas de campaña recibe.

Cierre

En un contrato a tiempo parcial el registro de jornada no es una formalidad: es la única prueba de que el contrato es lo que dice. Día a día, resumen mensual con copia, cuatro años. Sin eso, la ley presume la jornada completa, y la Inspección lo sabe: por eso empieza por ahí.

Nota legal: divulgación general. Los porcentajes de horas complementarias, el preaviso y la distribución de la jornada parcial pueden estar mejorados por el convenio colectivo aplicable, y los criterios de la Inspección se aplican caso por caso. Confírmalo con tu asesoría o tu graduado social.