Jornada de verano y semana A/B: horarios con vigencia y alternos sin tocar ficha por ficha

El cuadrante cambia dos veces al año como mínimo: cuando llega la jornada intensiva de verano y cuando hay que repartir los sábados o rotar los turnos. Si el sistema de registro no lo entiende, alguien acaba cambiando el horario de cada persona a mano el 15 de junio y deshaciéndolo el 15 de septiembre, y entre medias las horas esperadas, los avisos y las desviaciones salen mal. MiJornada resuelve las dos cosas en la propia definición del horario. Esta guía explica cómo se configuran y, sobre todo, qué horario rige cada día.

Antes: qué es un horario en MiJornada

Un horario es una jornada tipo, no una persona: hora de entrada, hora de salida, minutos de pausa y días de la semana. Puede llevar un segundo bloque para el turno partido, y si la hora de salida es anterior a la de entrada es un turno de noche que termina al día siguiente. Cada persona tiene asignado un horario base, y de ahí salen sus horas esperadas, los recordatorios de salida, el cierre automático de las jornadas olvidadas y las desviaciones del informe.

Sobre esa base se añaden dos mecanismos: la vigencia y la alternancia.

Jornada de verano: un horario que rige solo entre dos fechas

Al crear o editar un horario, la opción «Solo entre dos fechas» lo convierte en un horario con vigencia. Pide tres cosas:

• Sustituye a: el horario habitual al que reemplaza (por ejemplo, «Oficina 9 a 18»).
• Desde y Hasta: las fechas entre las que rige, ambas incluidas.

Ejemplo: creas «Intensiva de verano», de 8:00 a 15:00 sin pausa, de lunes a viernes, marcas «Solo entre dos fechas», sustituye a «Oficina 9 a 18», del 15 de junio al 15 de septiembre. Desde ese momento:

• Todo el que tenga asignado «Oficina 9 a 18» pasa a 8-15 entre esas fechas, sin tocar su ficha.
• El 16 de septiembre vuelve solo a 9-18.
• Los recordatorios de salida, el cierre automático y las horas esperadas del informe usan 8-15 esas semanas.

Sirve igual para una campaña (Navidad en comercio, temporada alta en hostelería): un horario más largo que sustituye al habitual entre dos fechas. Y para el año siguiente basta con cambiar las fechas.

Reglas: la fecha «Desde» no puede ser posterior a «Hasta», y hace falta que exista otro horario al que sustituir.

Semana A / semana B: dos horarios que se alternan

La opción «Alterna cada semana con otro horario» enlaza dos horarios para que una semana rija uno y la siguiente el otro. Pide:

• Alterna con: el otro horario.
• Semana en la que rige este horario: cualquier día de una semana en la que mande el horario que estás editando; se ajusta solo al lunes de esa semana.

A partir de ese lunes, las semanas alternan: la elegida y las que van de dos en dos desde ella, este horario; las demás, el otro. El enlace se guarda en los dos sentidos, así que da igual desde cuál lo configures.

Casos típicos:

• Sábados alternos en comercio y peluquería: «Con sábado» (lunes a sábado) alterna con «Sin sábado» (lunes a viernes). Cada persona tiene asignado uno de los dos, así que la mitad del equipo hace un sábado y la otra mitad el siguiente.
• Turnos que rotan en industria: «Mañana 6-14» alterna con «Tarde 14-22». Quien tiene asignado el de mañana hace una semana de mañana y otra de tarde; quien tiene el de tarde, al revés. La rotación con turno de noche se resuelve combinando horarios y excepciones por día. Contexto legal en registro horario con turnos rotativos.
• Jornada larga y corta en oficinas con viernes de tarde alternos.

Regla: hace falta que exista otro horario con el que alternar, y un horario no puede sustituir y alternar con el mismo horario.

Qué horario manda cada día

La pregunta importante. MiJornada resuelve el horario efectivo de un día con una sola regla, la misma en el móvil, en el servidor y en los informes:

1. Excepción por día. Si ese día tiene una excepción para esa persona (un cambio puntual, un día libre, un turno distinto), manda la excepción y no se mira nada más.
2. Horario base de la persona.
3. Sustituto en vigor. Si hay un horario con vigencia que sustituye al base y sus fechas cubren ese día, se usa el sustituto.
4. Alterno por paridad. Si el horario resultante alterna con otro, se mira si la semana de ese día es «par» o «impar» contando desde el lunes de referencia, y se elige el que toca.

Ejemplo completo: María tiene «Con sábado», que alterna con «Sin sábado» desde el lunes 7 de septiembre. En verano, «Intensiva de verano» sustituye a «Con sábado». El sábado 12 de septiembre: no hay excepción; base «Con sábado»; la intensiva está en vigor, así que se usa; la semana del 7 es la de referencia, así que rige el primero de la pareja. Resultado: intensiva de verano, sábado incluido. El sábado 19: la intensiva ha terminado, base «Con sábado», semana siguiente a la de referencia, toca «Sin sábado». Resultado: no trabaja.

Dónde se aplica

El horario efectivo de cada día lo usan:

• La pantalla de fichar: enseña el horario del día y avisa de que se acerca la salida.
• El cierre automático de la jornada olvidada, a la hora de salida que toca ese día.
• Los informes de horas extra y desviaciones: trabajadas frente a esperadas por el horario que regía.
• La ficha del empleado y el historial, incluidos los días sin fichajes que sí eran laborables.
• El calendario de cobertura de cada centro: quién tenía que estar y quién falta.

Por eso importa que el cuadrante viva en los horarios y no en cambios a mano: si el cambio no está en el horario, ninguna de esas pantallas se entera.

Errores habituales

• Cambiar el horario base de cada persona en junio. Funciona, pero hay que deshacerlo en septiembre y, entre medias, el informe no sabe que era una sustitución temporal. Usa la vigencia.
• Crear un horario por persona. Los horarios son jornadas tipo; si veinte personas hacen 9-18, es un horario con veinte asignaciones. Así la intensiva se aplica a todos con una sola sustitución.
• Olvidar la excepción por día. Para el sábado que una persona cambia con otra, el día de médico o el turno suelto, la excepción por día es la herramienta; no hace falta tocar el horario.
• Confundir la semana de referencia. Es una semana en la que rige el horario que estás editando; si la eliges de la otra semana, la alternancia sale al revés. Se corrige cambiando la fecha.

Y si el convenio dice otra cosa

La jornada intensiva, los sábados y la rotación de turnos suelen estar regulados en el convenio (fechas de la intensiva, compensación de sábados, máximo de dos semanas seguidas de noche). El horario refleja lo que se ha pactado; el registro demuestra que se cumple. Lo que exige el convenio y cómo se comprueba con el registro está en registro horario y convenio colectivo.

Nota: los nombres de las opciones («Solo entre dos fechas», «Sustituye a», «Alterna cada semana con otro horario») corresponden a la versión de MiJornada de septiembre de 2026.