El encargado de centro: qué ve, qué puede hacer y por qué no ve a la otra obra

Cuando una empresa tiene más de un centro (dos tiendas, tres obras, dos naves, dos clínicas) aparece la pregunta de quién ve qué. El propietario quiere ver todo; la persona al mando de cada centro necesita ver a su gente, y solo a su gente, y recibir sus avisos sin el ruido de los demás. En MiJornada eso es el rol de encargado de centro. Esta guía explica qué ve, qué puede hacer y por qué está limitado así.

Los roles, en una frase cada uno

• Propietario: quien creó la empresa. Ve y puede todo, incluidos el plan y la facturación.
• Administrador: como el propietario, salvo la titularidad de la empresa. Ve todos los centros.
• Encargado de centro: ve y gestiona a las personas de su centro. Es el rol de la persona al mando de una obra, una tienda o una nave.
• Trabajador: ficha, ve su propia jornada, pide ausencias y correcciones.

El encargado se asigna desde la ficha de la persona: se le da el rol y se le asigna el centro. Sin centro asignado, el encargado ve a toda la empresa, que es lo razonable en una empresa de un solo local.

Qué ve el encargado

Todo lo que ve está filtrado por su centro. En concreto:

• Panel del día: quién ha fichado, quién ha terminado y quién falta, de su centro. El selector de centro queda fijo en el suyo.
• Trabajadores: las fichas de su gente, con horario, centro y fecha de alta. También las personas sin centro asignado, para poder darles uno.
• Historial y fichajes: los de su centro, incluidos los días sin fichajes que sí eran laborables.
• Cobertura: el calendario de su centro con el mínimo de personal y los días que las ausencias aprobadas lo dejan por debajo.
• Ausencias, permisos y correcciones: las solicitudes de su gente, pendientes de revisar.
• Solicitudes de alta: las que llegan por el enlace o QR de su centro. Las del enlace general de la empresa las ven los administradores.
• Invitaciones pendientes: las de su centro.

Lo que no ve: los otros centros, ni sus personas, ni sus fichajes, ni sus solicitudes. Si intenta aprobar una solicitud de otro centro, el servidor la rechaza; no es una restricción de pantalla, es del dato.

Qué puede hacer

• Aprobar o rechazar ausencias, permisos y solicitudes de corrección de su gente, con una nota si quiere. Los fichajes originales nunca se modifican: una corrección aprobada se añade al historial con quién la aprobó y cuándo.
• Asignar un PIN de kiosko a quien no va a usar el móvil, desde la ficha de la persona.
• Aprobar solicitudes de alta de su centro: la persona entra en ese centro aunque el enlace haya cambiado después.
• Sacar el PDF de inspección de su centro, sin que el sistema le pregunte de cuál.
• Ver el resumen del equipo: horas trabajadas, esperadas y desviaciones de su gente.

Qué queda para el propietario y el administrador

• Crear y borrar centros y horarios. Un encargado puede ver los horarios, pero no eliminarlos.
• El plan, los asientos y la facturación.
• Los datos fiscales de la empresa y la zona horaria.
• El enlace de alta general de la empresa y las solicitudes que llegan por él.
• Ver todos los centros y sacar el PDF de cualquiera.

Los avisos: solo los de su equipo

El móvil del encargado recibe los avisos de su centro y nada más: el primer fichaje del día del equipo, las solicitudes de ausencia y de corrección de su gente, y las solicitudes de alta por el enlace de su centro. Los avisos de empresa (soporte, asientos del plan) van solo a propietario y administradores. Si el encargado cambia de centro, sus avisos cambian con él.

En una empresa con tres obras eso es la diferencia entre un móvil útil y uno que se silencia el segundo día.

Por qué está limitado así

Dos motivos, uno legal y otro práctico.

El legal es el principio de minimización del RGPD: cada persona con acceso a datos de la plantilla debe ver solo los que necesita para su función. Los fichajes son datos personales; el encargado de la obra de Sevilla no necesita los de la de Córdoba, y si los ve, la empresa tiene que justificarlo. Más en registro horario y protección de datos.

El práctico es que el registro por centro es lo que la Inspección pide: el informe se solicita por centro de trabajo, y quien lo entrega en cada uno es quien lo conoce. Un encargado que ve solo su centro saca el PDF correcto sin elegir nada.

Casos concretos

Construcción. Tres obras, un encargado en cada una. Cada encargado pasa lista en su obra desde el panel, asigna PIN a los peones sin móvil, aprueba los días libres de su cuadrilla y saca el PDF cuando viene la Inspección a esa obra. El gerente ve las tres. Contexto en control horario para construcción.

Comercio. Dos tiendas con sábados alternos. La responsable de cada tienda ve su cobertura, aprueba las vacaciones sin dejar la tienda con una sola persona y recibe el aviso cuando abre la primera compañera. Contexto en control horario para comercio.

Personas que rotan. Un técnico que va a dos centros tiene uno asignado y elige en cuál está al fichar; el registro lo guarda por día y el PDF de cada centro incluye sus jornadas en ese centro. Su encargado es el del centro asignado; si cambia de base, se cambia la asignación desde su ficha.

Cómo configurarlo en cinco minutos

1. Da de alta los centros con su dirección.
2. En la ficha de cada persona, asigna su centro.
3. En la ficha del encargado, ponle el rol y su centro.
4. Si usas enlace de alta, crea el del centro y dáselo al encargado.
5. Comprueba desde el móvil del encargado que el panel enseña solo su centro.

Nota: el reparto de permisos descrito corresponde a la versión de MiJornada de septiembre de 2026. Los nombres de los roles en la app son Propietario, Administrador, Encargado de centro y Trabajador.