Control horario en obra y construcción: fichaje cuando el equipo se mueve

Una obra empezada el lunes en Alcorcón. Otra terminada el viernes en Móstoles. El mismo equipo de doce operarios rotando entre las dos según el ritmo de cada fase. Y, por sorpresa, una inspección de la Guardia Civil acompañada de la ITSS en la obra de Móstoles porque hubo una denuncia anónima de un ex-trabajador del subcontratista.

Si llevas una constructora, una empresa de instalaciones, una reforma integral o cualquier negocio que mueve equipos entre obras semana a semana, sabes que el control horario aquí es un problema distinto al del resto de sectores. Y, sin embargo, la Inspección de Trabajo va a pedirte exactamente lo mismo que pide a una oficina con todo el equipo sentado en la misma sala: el registro diario de cada trabajador, conservado durante cuatro años, accesible al momento.

Este artículo explica por qué los sistemas tradicionales (relojes de fichar y Excels) fracasan en obra, qué modelo sí funciona, cómo dar de alta una obra nueva en dos minutos y lo que la inspección pide específicamente cuando aparece en el solar.

Por qué la construcción es un caso aparte

El sector concentra varias particularidades que ningún otro vive a la vez:

• Multi-centro continuo: cada obra es, a efectos legales, un centro de trabajo distinto. Una empresa con cuatro obras simultáneas tiene cuatro centros simultáneos. Y al mes siguiente puede tener otros tres distintos.
• Equipos que rotan entre obras: el mismo operario puede fichar el lunes en una obra y el martes en otra, según donde haga falta.
• Subcontratistas mezclados: en una misma obra trabajan varias empresas. La promotora, la contratista principal y dos o tres subcontratas. Cada una con su propio registro horario y su propia responsabilidad.
• Convenio sectorial con peculiaridades: el VII Convenio General del Sector de la Construcción (vigente 2023-2027) regula jornadas, descansos, formación obligatoria y otros aspectos que el registro horario tiene que reflejar.
• Normativa cruzada de seguridad: la Ley 32/2006 de subcontratación en construcción y el RD 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales (CAE) imponen obligaciones adicionales que se cruzan con el registro horario.

A todo esto se suma la TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), que la Fundación Laboral de la Construcción exige a cada operario para acceder a obra. La TPC no es opcional, y la inspección sabe cruzar los datos del registro horario con la tarjeta de cada trabajador.

Lo que no funciona en obra

Tres soluciones que el mercado sigue ofreciendo y que no encajan con la realidad del sector.

El reloj de fichar tradicional

Caro de comprar (entre 400 y 1.200 € por unidad), caro de instalar (necesita corriente, a veces fibra, soporte físico), caro de mantener (el polvo de obra y la humedad acaban con cualquier electrónica en seis meses). Y, sobre todo, se queda en la obra. Cuando esa obra termina y el equipo se traslada al siguiente solar, hay que volver a instalar otro reloj. O moverlo. O comprar otro.

A esto se suma el detalle incómodo: los relojes en obra se roban. Vandalismo o robo organizado para revender.

Si tu empresa tiene rotación de obras frecuente, el reloj de fichar tradicional es matemáticamente inviable.

El Excel a final de mes

El encargado de cada obra anota a mano quién entra y quién sale. A final de mes, los partes manuscritos llegan a administración, alguien los pasa a una hoja de Excel y se pasan a nómina.

Cuando llega la inspección y pide el registro horario de “tal operario, del día X”, la administrativa rebusca entre carpetas. Los partes son ilegibles. Faltan días. Hay tachones. No hay forma de saber quién escribió qué, ni cuándo, ni si fue editado después.

Es exactamente el tipo de registro que la ITSS considera no fiable y que te lleva a una sanción de entre 1.500 y 7.500 €, con frecuencia varias acumuladas.

El WhatsApp al encargado

“Jorge, entro.” “Vale, anotado.” Y se acabó.

No es un registro. Es una conversación. Si el inspector lo pide, el WhatsApp lleva tres meses borrado o el móvil se ha cambiado o el grupo se ha disuelto. Y mientras tanto, el operario que denuncia tiene capturas y tú no tienes nada que oponer.

El modelo que sí funciona

El control horario en construcción se resuelve combinando tres piezas:

1. Fichaje desde el móvil del operario

Cada operario tiene su móvil personal. Lo que no tiene casi ninguno es la app del reloj de fichar. MiJornada se instala en su móvil en dos minutos, le llega el email de invitación, crea contraseña y queda registrado en el sistema. Desde ese momento ficha entrada, pausa y salida con un toque.

No hace falta dispositivo corporativo. No hace falta cobertura especial (funciona con datos móviles normales). Cuando hay zonas sin cobertura — túneles, sótanos profundos, naves industriales con paredes gruesas — el fichaje queda guardado en el móvil y se sincroniza cuando recupera red.

2. Geofence opcional por obra

La obra de Alcorcón está en la calle X. La de Móstoles en la calle Y. MiJornada permite activar un geofence opcional por centro de trabajo: el operario solo puede fichar si está físicamente cerca de la dirección de la obra. Si intenta fichar desde casa, el sistema lo rechaza.

El geofence no es obligatorio. Hay constructoras que prefieren confiar en el operario y solo activar geofence si detectan un patrón sospechoso. Y hay otras que lo activan desde el día uno. Las dos opciones son válidas — y se cambian por obra y por equipo desde el panel sin tocar más cosas.

3. El encargado como mini-kiosko cuando hace falta

En algunas obras hay operarios sin smartphone o con móviles muy básicos. La solución: el encargado de cada obra usa su propia tableta o móvil como kiosko compartido, igual que haría un restaurante en su barra. Configura la tableta en modo kiosko, reparte tarjetas NFC al equipo y cada operario ficha con su tarjeta al llegar y al irse.

Resultado: un solo dispositivo por obra, sin instalación, sin corriente, sin mantenimiento. Cuando la obra termina, el encargado se lleva la tableta a la siguiente.

Dar de alta una obra nueva en dos minutos

El proceso operativo concreto en MiJornada cuando llega una obra nueva:

1. Administración → Centros de trabajo → Nuevo centro.
2. Nombre interno (ejemplo: “Obra Móstoles - Avenida X 23”), dirección, código postal.
3. Si vas a activar geofence: marcar la casilla y ajustar el radio (por defecto 150 m, ampliable).
4. Asignar empleados al centro: los que vayan a esa obra desde el primer día. Los demás se añaden cuando entran.
5. Guardar.

El centro está activo. Los operarios asignados pueden empezar a fichar al instante. Cuando la obra acaba, no se borra: se archiva (queda en el histórico para futuras consultas de la inspección), y los operarios pasan al siguiente centro asignado.

El número de centros de trabajo es ilimitado en todos los planes Premium. Una constructora con doce obras simultáneas tiene doce centros activos a la vez. En el plan que te toque por tamaño de equipo no hay coste adicional por centros: pagas por tramo de asientos (operarios), no por obras.

La inspección en obra: qué te van a pedir

La ITSS tiene campañas específicas de inspección en construcción prácticamente todos los años. Las visitas a obra suelen ser sin previo aviso y siguen un guion repetido:

1. Identificación de todos los trabajadores presentes en obra en ese momento. Apellidos, DNI, empresa para la que trabajan. Si es subcontrata, identificar el contratista principal y la cadena de subcontratación.
2. TPC vigente para cada trabajador. Si alguno no la tiene, infracción aparte.
3. Registro horario del trabajador X, del día Y. Aquí es donde el sistema digital salva la mañana. Abres el panel, filtras por trabajador y fecha, exportas a PDF. Tiempo total: tres minutos.
4. Coincidencia entre registro horario y alta en Seguridad Social. El inspector pide la TC2 (relación nominal de trabajadores) y compara con el registro de los últimos meses.
5. Plan de seguridad y salud específico de la obra, con coordinación CAE si hay subcontratas. El registro horario debe encajar con los horarios de cada actividad coordinada.
6. Si hay denuncia previa: pregunta a uno o dos operarios al azar por su horario habitual. Si lo que dicen no cuadra con lo que figura en el registro, el acta se agrava.

Una obra con el control horario bien implantado, las TPC al día y la coordinación CAE documentada se gestiona una inspección en menos de una hora. Una obra con partes manuscritos y “ya te lo mando luego” se convierte en una mañana entera y un acta multi-infracción.

El detalle de las subcontratas

Cada empresa subcontratada lleva su propio registro horario para sus propios trabajadores. La contratista principal no registra a los operarios de la subcontrata. Pero sí debe verificar que cada subcontrata tiene su sistema — y eso lo va a preguntar el inspector.

En la práctica, esto se resuelve con dos requisitos en el contrato con cada subcontrata:

• Declaración escrita de que la subcontrata usa un sistema digital de registro horario y de la solución concreta que usa.
• Compromiso de aportar los registros de sus trabajadores en obra si la inspección los pide.

Si la subcontrata no tiene sistema propio, hay constructoras grandes que le proponen usar el sistema del contratista principal como cortesía operativa: cada subcontrata es una “empresa cliente” dentro de MiJornada con sus propios trabajadores, sus propios registros y sus propios accesos. El contratista no ve los datos de los subcontratados — pero sí puede verificar que el sistema existe.

Cierre

Una obra nueva: dos minutos de alta. Cada operario: fichaje desde su propio móvil. Cada cambio de obra: reasignación con un clic. Cada inspección: PDF firmado en tres minutos.

Crea tu cuenta gratis en MiJornada y monta tu primera obra esta tarde. El plan Free te permite probar el sistema con un piloto antes de invitar al resto del equipo. Cuando estés listo, los planes Premium escalan por tramos sin límite de obras simultáneas.

La próxima visita de la ITSS a tu obra no tiene por qué arruinar la semana.

Nota legal: este artículo es divulgación general. Para casos concretos sobre coordinación de actividades empresariales, gestión de subcontratas, aplicación del Convenio General del Sector de la Construcción o régimen sancionador específico, consulta con tu graduado social o asesoría laboral.