Modelo de comunicación al equipo sobre el registro de jornada

[EMPRESA] · NIF [NIF] · [DIRECCIÓN]

[FECHA]

Comunicación a la plantilla sobre el registro de jornada

Estimado equipo:

A partir del [FECHA DE INICIO] registraremos la jornada de trabajo de todas las personas de la empresa con la app MiJornada en el móvil, la web en el ordenador y el kiosko del centro con tarjeta o PIN. Esta comunicación explica por qué lo hacemos, cómo funciona y qué datos se tratan.

1. Por qué se registra la jornada

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de fin, y a conservarlo durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. El registro protege a las dos partes: acredita las horas trabajadas, las horas extraordinarias y los descansos.

La organización del registro se ha decidido por la empresa, al no existir representación legal de las personas trabajadoras.

2. Cómo se ficha

• Entrada al empezar la jornada, pausa (inicio y fin) cuando se interrumpe y salida al terminar. Un turno partido lleva dos entradas y dos salidas.
• Se ficha en el momento, desde el móvil, la web o el kiosko. No se ficha por otra persona ni se comparten tarjetas o PIN.
• Si se olvida un fichaje o hay un error, se solicita una corrección desde el historial de la app, indicando la hora real y el motivo. El fichaje original no se modifica: la corrección queda registrada con quién la aprueba y cuándo.
• Cada persona puede consultar sus fichajes y su resumen mensual en cualquier momento desde la app.

3. Información sobre el tratamiento de datos

• Responsable: [EMPRESA], NIF [NIF], [DIRECCIÓN]. Contacto: [CORREO].
• Finalidad: registro de la jornada de trabajo y control del cumplimiento de la normativa laboral (jornada, horas extraordinarias y descansos).
• Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1 c) del RGPD y artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No se requiere consentimiento.
• Datos tratados: identificación de la persona, fecha y hora de cada fichaje, tipo de fichaje (entrada, pausa, salida) y centro de trabajo. No se tratan datos biométricos (huella, cara).
• Conservación: cuatro años desde cada registro.
• Destinatarios: la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando lo requiera, la representación legal de las personas trabajadoras. El proveedor del sistema, MiJornada (Hive Interactive), actúa como encargado del tratamiento conforme al contrato de encargo correspondiente.
• Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, escribiendo a [CORREO], y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

4. Desconexión digital

Fuera de la jornada registrada, nadie está obligado a atender llamadas, mensajes ni correos de trabajo, salvo situaciones de urgencia definidas en la política interna de la empresa. El registro de jornada es la referencia de cuándo empieza y termina ese derecho.

5. Dudas

Para cualquier duda sobre el registro o sobre el uso de la app: [RESPONSABLE], [CARGO], [CORREO].

Atentamente,

[RESPONSABLE]
[CARGO]
[EMPRESA]