Comparativa
Una hoja de cálculo cuesta 0 € y MiJornada cuesta 0 € hasta 5 empleados y 2 € por empleado y mes después. La diferencia no está en el precio: está en que el Excel lo edita cualquiera sin dejar rastro, no pone la hora del fichaje él solo y la Inspección lo considera cada vez menos un registro fiable. Una sola infracción grave, de 751 a 7.500 €, son años de cuota.
| Criterio | MiJornada | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Qué es | Un software de control horario: cada fichaje lleva hora, persona y dispositivo, y las correcciones quedan trazadas. | Una hoja de cálculo donde alguien escribe las horas: a mano cada día o a final de mes de memoria. |
| Coste directo | 0 € hasta 5 empleados; 2 € por empleado y mes después. | 0 €, o el Office o Google Workspace que ya pagas. |
| Coste oculto | Una tarde de configuración. Después, nada. | Horas de quien recoge, corrige y cuadra las hojas cada mes; y el precio de una inspección que no acepte el registro: infracción grave de 751 a 7.500 € por centro. |
| ¿Lo acepta la Inspección? | Sí: registro con marca temporal automática, autoría y audit log inmutable, que es lo que el artículo 34.9 del ET llama fiable y objetivo. | Cada vez menos. La Inspección considera no fiable un registro que cualquiera puede editar sin dejar rastro, y el borrador del Real Decreto de registro digital prohibiría directamente el papel y las hojas de cálculo. |
| Quién cambió qué | Cada corrección guarda autor, motivo y fecha; el dato original no se borra. | Excel no lo guarda. Google Sheets tiene historial de versiones, pero no distingue quién fichó de quién editó ni impide cambiar una celda de hace tres meses. |
| La hora del fichaje | La pone el sistema en el momento de fichar, aunque no haya cobertura. | La escribe una persona, normalmente después. «A ojo» es la palabra que usan las empresas que nos escriben. |
| Cálculo de horas | Lo hace el sistema: turno partido, de noche, pausas, horas extra. | Una fórmula que escribió alguien hace años. Hemos visto plantillas dos años calculando mal las horas extra de los partidos. |
| Conservación cuatro años | En servidores de la Unión Europea, con copia, durante cuatro años. | Un archivo en un portátil o en una carpeta compartida. ¿Cuándo fue la última copia de seguridad? |
| Fichar desde el móvil o una tablet | Móvil, web, tarjeta NFC o PIN en kiosko, QR. | No. O se abre la hoja desde el móvil, que es peor. |
| Vacaciones, bajas, permisos | Solicitud desde el móvil, aprobación con un toque, cobertura por centro. | Otra hoja, de otro color, que se rompe con la primera baja médica antes de vacaciones. |
| Informe para la Inspección | PDF por centro y periodo en un clic, con las correcciones trazadas. | Montarlo a mano el día que lo piden, con el inspector delante. |
| Cuándo sirve | Desde una persona con empleados hasta cien. | Una empresa familiar con un único trabajador estable y sin cambios en años. Y aun así, con el riesgo de que el inspector no lo acepte. |
Quédate con la hoja si…
Cambia a MiJornada si…
Cómo cambiar
Lo contamos paso a paso, con la plantilla de aviso al equipo, en la checklist de una tarde.
Preguntas frecuentes
La ley no prohíbe una hoja de cálculo, exige un registro fiable, objetivo y accesible. El problema es que un Excel lo puede editar cualquiera sin dejar rastro, no pone la hora del fichaje él solo y no distingue quién cambió qué. La Inspección lleva años considerándolo no fiable, y el borrador del Real Decreto de registro digital lo prohibiría directamente.
Un poco: tiene historial de versiones y se comparte mejor. Pero sigue sin registrar la hora del fichaje automáticamente, no identifica quién fichó, y una celda de hace tres meses se puede cambiar. No convierte una hoja en un registro fiable.
El software, que en MiJornada es 0 € hasta 5 empleados y 2 € por empleado y mes después. A cambio pagas horas de quien cuadra las hojas cada mes y asumes el riesgo de una infracción grave de 751 a 7.500 € por centro si la Inspección no acepta el registro. Con 10 personas, MiJornada cuesta 20 € al mes; una sola sanción son años de cuota.
Sí. Desde «Importar fichajes» subes el CSV, mapeas las columnas a personas y franjas y revisas antes de guardar. Guarda también el Excel original: los cuatro años de conservación cuentan desde cada anotación.
Es mejor que nada, y por eso regalamos una en Recursos. Pero una plantilla sigue siendo editable, sin marca temporal automática y sin audit log. Sirve para empezar hoy; no para defender una inspección dentro de dos años.
El plan Free no caduca. Empieza hoy, ficha tú mismo y mira el informe de inspección antes de decidir nada.
Última actualización de esta página: .
MiJornada