| Qué es | Una app: se ficha desde el móvil, la web o una tablet Android con tarjeta NFC o PIN. El registro, las vacaciones, las correcciones y el informe van dentro. | Un terminal atornillado a la pared con lector de tarjeta, huella o cara, más un software o una nube del fabricante para leer los fichajes. |
| Coste inicial | 0 € si ya hay un Android con NFC en el negocio. Una tablet nueva con NFC, de 120 a 200 €. Tarjetas: incluidas en Premium (una tarjeta NFC por asiento); en packs, 2 €, 1,20 € o 0,80 € por unidad. | Un terminal económico de tarjeta o huella, de 80 a 250 €; un TimeMoto TM-626 con huella, tarjeta y PIN, 463 € con IVA. Más instalación: corriente, red y soporte en cada sitio. |
| Coste mensual | 0 € hasta 5 empleados; 2 € por empleado y mes después. | Según el fabricante: nube desde 1 € por trabajador y mes (TimeMoto), o de 8 a 20 € por dispositivo y mes en otros. Algunos terminales solo traen un software local sin cuota. |
| Tres años, 10 personas, un sitio | 720 € de software (20 € al mes) más 0 a 200 € de tablet; las 10 tarjetas van incluidas en Premium: entre 720 y 920 €. | TimeMoto TM-626 con su nube: 463 € más 360 € (1 € por persona y mes): 823 €. Un terminal económico con software local: de 80 a 250 € y poco más. En dinero, empatan o gana el terminal. |
| Tres años, 10 personas, tres obras | Lo mismo: entre 720 y 920 €. Los centros son ilimitados y el fichaje se hace desde el móvil de cada uno. | Un terminal por obra, o desmontarlo y volverlo a instalar cada vez que la obra termina. Tres terminales son tres compras y tres instalaciones. |
| Fichar fuera del sitio | Sí: móvil con geolocalización opcional, incluso sin cobertura. | No. El terminal se queda donde está. |
| Vacaciones, ausencias, correcciones | Incluidas: solicitud desde el móvil, aprobación con un toque, audit log de cada corrección. | Depende del software del fabricante; muchos solo registran entradas y salidas. |
| Informe para la Inspección | PDF por centro y periodo en un clic, con las correcciones trazadas. | Exportación del software del terminal, con el formato que tenga. |
| Biometría | No usa huella ni reconocimiento facial. | La mayoría de terminales se venden con huella o cara. La AEPD los considera datos de categoría especial: hay una sanción de 365.000 € y una sentencia de 53.766 € por obligar a fichar así. |
| Cuando el fabricante desaparece | Tus fichajes se exportan en CSV cuando quieras. | Terminal, tarjetas y software son propietarios: si deja de haber soporte, se tira el conjunto. |
| Para quién | Equipos que se mueven, varios centros, gente con móvil, y quien quiera vacaciones e informe en el mismo sitio. | Un solo sitio fijo, plantilla estable sin móvil, fábricas con tornos, o quien quiera un aparato en la pared y nada en el teléfono. |